iT.SCHOOL — Schoolbeheer SaaS

iT.SCHOOL is een SaaS-platform van Keyros SA, ontworpen om administratieve teams in Belgische scholen te bevrijden van tijdrovende financiële beheertaken. Elke school draait in een eigen gehoste omgeving (één tenant, één URL), met aparte interfaces voor leerlingen, ouders, directie en administratief personeel.

Technische implementatiedetails zijn vertrouwelijk en kunnen niet worden gedeeld.

6 kernmodules

Gebruikers — Volledig profiel per persoon (adres, e-mail, GSM, ouders, verantwoordelijke, stamnummer) voor leerlingen, leerkrachten en administratief personeel, in overeenstemming met de GDPR.

Groepen — Organisatie van leerlingen, leerkrachten en klassen. Sommige groepen worden automatisch aangemaakt (jaren, klassen), andere manueel of via ProEco-import.

Ouderportaal — Beveiligde interface om uitgaven te bekijken, aanwezigheden en te laat-komens op te volgen, foto’s en handboeken te bestellen, in te schrijven voor activiteiten, maaltijden te reserveren en facturen te betalen.

Financiën — Oplaadbare leerlingenportemonnee (overschrijving of online betaling); gecentraliseerde boekhouding (inkomsten, klantgeschiedenis); facturatie met opvolging van onbetaalde facturen, automatische herinneringen en aanmaningskosten.

Berichtgeving — E-mailcampagnes naar leerlingen, leerkrachten en verantwoordelijken met bijlagen; opvolging van openingspercentage en leesdatum.

Documenten — Downloadbare facturen, rapporten en mededelingen, aanpasbaar per stamnummer.

Optionele modules

Het platform biedt ook meer dan tien aanvullende modules:

• POS (Point of Sale) — Onbeperkte fysieke of virtuele kassa’s, verkoop van boeken, fotokopieën, tokens; realtime statistieken en inventaris
• Maaltijdreservering — Reservering via terminal of ouderportaal met onmiddellijke betaling bij reservering
• Automaten — Badgeaankopen, realtime weergave van het saldo, statistieken per machine en per product
• Aanwezigheid / Te laat — Realtime registratie via tablet of smartphone, automatische melding aan ouders
• Activiteiten & Evenementen — Online inschrijving, gespreide betalingen (schoolreizen), automatische herinneringen
• Handboekuitlening — Bestellingen per klas/niveau, automatische facturatie en creditnota’s op jaareinde
• Naschoolse opvang — Automatische aanwezigheidsregistratie, facturatie per tijdslot, fiscale attesten en ONE-rapporten
• Oudercontact — Online afspraken met leerkrachten, e-mailbevestiging, afdrukbaar rooster
• Kluisjes — Toewijzing, sleutelbeheer, geautomatiseerde waarborg en terugbetaling
• Kopieerapparaten — Directe afschrijving van de leerlingenportemonnee, statistieken per machine, groepskopieën per klas
• Klasfoto’s — Online bestelling, facturatie na goedkeuring door ouders, retourverwerking

Mijn bijdrage

Ik leerde dit project kennen via een stage, waarna ik een jaar lang naast mijn studies bleef meewerken. Vandaag draag ik bij als freelance ontwikkelaar in bijberoep.

In deze samenwerking heb ik:

• Twee functionele modules ontwikkeld die geïntegreerd zijn in het hoofdplatform
• Applicatietests uitgevoerd om de betrouwbaarheid van kritieke stromen te waarborgen (betalingen, toegangsbeheer, leerlinggegevens)